Depuis 2022, les inscriptions pour les mercredis de l’année scolaire ne se font plus à la fin des grandes vacances mais avant celles-ci, en même temps que les inscriptions aux accueils périscolaire.
Attention : les inscriptions pour les mercredis ou l’accueil périscolaire n’incluent pas les inscriptions pour les vacances scolaires. Pour s’inscrire aux vacances, c’est par ici.
Dates des inscriptions
Période des inscriptions pour la rentrée 2024/2025 : du lundi 20 mai au vendredi 21 juin 2024.
Les dossiers seront traités après la période des inscriptions et une réponse sera obligatoirement envoyée dans les meilleurs délais.
Les inscriptions resteront possibles après le 21 juin aux horaires d’ouverture de l’accueil (lundi et mercredi : 9h/12h – 14h/18h ; Vendredi : 14h/17h30) selon les places encore disponibles. Votre dossier sera alors traité au mieux courant juillet ou au plus tard à la rentrée scolaire. Vous recevrez obligatoirement, après traitement, une réponse concernant vos demandes.
Dans tous les cas, il est obligatoire de s’inscrire au minimum une semaine avant le 1er accueil de votre enfant.
2 possibilités pour s’inscrire
Par mail (conseillé) : télécharger le ou les documents nécessaires (voir ci-dessous) et les renvoyer lisibles et correctement remplis en PDF (seul format accepté – pas de photo) à contact@slep.fr à partir de la date de début des inscriptions 9h.
ATTENTION : les mails reçus avant cette date et cet horaire ainsi que les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.
ou sur place (pas de priorité) : les inscriptions sur place se font les premiers jours à la SLEP (mercredi 22 : 9h/12h – 14h/17h ; Vendredi 24 : 14h/17h) dans la salle des animateurs (sur le côté droit du bâtiment de l’accueil) et ensuite directement à l’accueil aux horaires d’ouverture de l’accueil. En cas d’indisponibilité aux dates d’inscription, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un parent ou un proche (fournir attestation signée). 1 représentant pour 1 famille.
IMPORTANT : les places sont limitées.
La marche à suivre en 4 étapes :
1 – Adhésion à l’association : dossier famille
Les dossiers famille sont valables pour une année scolaire (du 1er septembre au 31 août) pour toute une famille (un foyer).
Ils peuvent être créer à partir du mois de mai pour l’année scolaire suivante. Une fois ce dossier fourni, les familles n’ont pas besoin de le refaire à chaque inscription durant l’année scolaire mais doivent être signaler tout changement de situation familiale.
Si vous ne savez plus si votre dossier est à jour, merci de contacter l’accueil de la SLEP.
Constitution du dossier famille :
- Remplir la fiche famille 2024/2025 (une fiche pour 5 enfants maximum)
- Remplir la fiche sanitaire (une fiche par enfant obligatoire).
- Fournir une attestation de domiciliation de moins de 3 mois.
- Fournir une attestation de QF CAF de moins de 3 mois.
Test d’aisance aquatique (facultatif) :
Pour les sorties piscines, si un enfant souhaite se baigner sans ceinture, la législation nous impose de fournir au minimum la validation d’un test d’aisance aquatique 25m. A défaut, l’enfant devra se baigner avec une ceinture.
Pour obtenir ce document, merci de contacter une des piscines de l’agglomération rochelaise et de prendre rendez-vous (pour Chatelaillon : le vendredi de 19h à 20h). Le test est gratuit mais l’entrée à la piscine reste payante au tarif normal.
2 – Inscription :
– Mercredis :
Valable soit à l’année, soit occasionnellement (pour une période de mercredis : sept/dec, jan/avr, mai/juin) :
-> Télécharger la fiche d’inscription – mai, juin et juillet 2024
-> Télécharger la fiche d’inscription – de septembre à décembre 2024 ou à l’année
– Accueil périscolaire :
-> Télécharger la fiche d’inscription 2024/2025
L’accueil régulier (présence réelle) concerne toutes les familles dont les enfants viennent en présence fixe journalière chaque semaine (par exemple : tous les lundis et les jeudis).
L’accueil occasionnel concerne toutes les familles qui ont inscrit leur enfant à l’accueil périscolaire en cas de besoin éventuel (reprise d’une activité, variation d’horaire, etc).
Merci de tenir compte de ces impératifs pour une bonne gestion de l’accueil de vos enfants sur les différents espaces scolaires de la commune :
- Les inscriptions ponctuelles sont possibles sous réserve de places disponibles et dans le respect d’une inscription de 72h avant leur venue (les jours du weekend et fériés ne comptant pas). Vous pouvez téléphoner au 05 46 45 11 16 jusqu’à 12h00 le jour même en cas d’impondérable (justificatif demandé) ; passé cet horaire, la SLEP dégage sa responsabilité car elle ne sera pas en mesure d’enregistrer cette inscription.
- Les modifications et annulations de présence doivent être effectuées 72h avant la présence concernée (les jours du weekend et fériés ne comptant pas) ; pour raisons médicales ou exceptionnelles, un justificatif doit-être fourni sous 48h. Le non-respect de ces conditions entraine la facturation des absences non-justifiées et une pénalité pour les présences non prévenues.
- L’heure de fermeture des accueils est fixé à 18h30, merci de la respecter.
- Les enfants des familles qui ne sont pas à jour du règlement de leurs factures ne seront pas accueillis.
3 – Règlement intérieur :
Merci de bien prendre connaissance du règlement intérieur de l’accueil de loisirs de la SLEP.
Important : depuis le 01 mars 2023, des pénalités pour absence, annulation ou modification hors délai et non justifiées s’appliqueront comme suit :
- Accueil périscolaire : présence ou absence facturée 2 fois selon le tarif de la famille.
- Mercredi : QF CAF < 875€ : 5€ de pénalité // QF CAF = ou > 875€ : 10€ de pénalité
4 – Paiement.
Des factures mensuelles vous seront envoyées par mail (surveillez votre boite) à partir d’octobre. Merci de les régler dès réception.
-> Par carte bleue sur le portail famille (à privilégier).
-> Par chèque, chèque vacances, Cesu ou espèces à la SLEP (aux horaires d’accueil).
IMPORTANT ! Les enfants des familles n’étant pas à jour de leur règlement ne pourront être accueillis.
Le non-respect de la procédure ou des délais entrainera l’annulation de la demande.
Tarifs
Une évolution des tarifs est à prévoir suite au conseil municipal de juillet 2024.
Retrouvez tous les tarifs en cliquant ici
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